Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen der Tätigkeit als Vertrauensanwalt durch KLEINER Rechtsanwälte

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: KLEINER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB (im Folgenden: KLEINER) Alexanderstr. 3
70184 Stuttgart Deutschland
Email: stuttgart@kleiner-law.com
Telefon: +49 711 601708-0
Fax: + 49 711 601708-88

Die externe Datenschutzbeauftragte von KLEINER ist Frau Juliane Boscheinen. Sie ist erreichbar über CS Datenwerk GmbH, Hauptstr. 1, 68259 Mannheim, zu Hd. Frau Juliane Boscheinen, Tel. 0621-30 73 98 – 0 sowie unter Fax. 0621-30 73 98-99 und unter juliane.boscheinen@cs-datenwerk.com.

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns kontaktieren, erheben wir personenbezogene Daten nur insoweit, wie Sie uns diese mitteilen, im Übrigen werden Daten anonym ohne Personenzug verarbeitet. 

  • Anrede, Vorname, Nachname des/der Hinweisgeber/in oder Pseudonymeine
  • gültige E-Mail-Adresse des/der Hinweisgeber/in,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Vorname, Nachname des Beschuldigten, soweit mitgeteilt

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, 

  • um mit Ihnen in Kontakt zu treten;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • um den von Ihnen geschilderten Sachverhalt angemessen beurteilen zu können;
  • um weitere Ermittlungen zum Sachverhalt zu ermöglichen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f bzw. Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. a DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Hinweises und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag mit dem jeweiligen uns beauftragenden Unternehmen erforderlich.

Die im Rahmen der Entgegennahme von Hinweisen von uns erhobenen Daten mit Personenbezug werden, sofern wir hierfür die Freigabe für die Weitergabe an das uns beauftragende Unternehmen erhalten, bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Ihre Daten geben wir an das uns beauftragende Unternehmen nur bei ausdrücklicher Einwilligung in Textform weiter, ansonsten werden alle Hinweise anonym weitergegeben.

Sofern Sie als Hinweisgeber/in auf Ihre namentliche Nennung bestehen und es sich um personenbezogene Informationen Dritter handelt, die wir an das uns beauftragende Unternehmen weitergeben, muss die von Ihnen beschuldigte Person grundsätzlich spätestens einen Monat nach der Meldung an das Unternehmen durch dieses über den Vorgang (Speicherung, Art der Daten, Zweckbestimmung der Verarbeitung und Identität des Verantwortlichen einschließlich des/der Hinweisgebers/in) informiert werden (Art. 14 Abs. 3 lit a DSGVO) bzw. einen Monat nach Abschluss der Ermittlungen.

Sofern Sie sich nach einem Erstkontakt dazu entscheiden, dass die von Ihnen mitgeteilten Sachverhalte nicht an das uns beauftragende Unternehmen weitergegeben werden sollen, werden alle Daten unverzüglich vernichtet.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der von Ihnen gegebenen Hinweise erforderlich und Sie uns hierfür eine Freigabe erteilt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten an das uns beauftragende Unternehmen weitergegeben.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt, wir sichern Vertraulichkeit zu. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Die Vertraulichkeit wird von uns geschützt, soweit es uns rechtlich möglich ist.

Die Grenze ziehen wir, sofern der Hinweis eine geplante Straftat nach §§ 138, 139 Strafgesetzbuch (z.B. Mord, Totschlag, erpresserischer Menschenraub oder Straftaten einer terroristischen Vereinigung) darstellt. In diesen Fällen ist sogar ein Rechtsanwalt zur Meldung gegenüber den Strafverfolgungsbehörden verpflichtet, auch wir als Vertrauensanwälte. Auch die Zugriffsmöglichkeiten der staatlichen Strafverfolgungsbehörden im Rahmen eines etwaigen Strafverfahrens können durch uns oder das Unternehmen nicht beeinflusst werden, eben so wenig können Zusagen zur Straffreiheit durch Strafverfolgungsbehörden gemacht werden. Diese entscheiden unabhängig.

 

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht: 

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an juliane.boscheinen@cs-datenwerk.com.